GUÍA DE COMPRAS
Cómo preparar una BOM para una consulta de abastecimiento.
Una BOM clara conserva el requisito original de la pieza y asigna un lugar a cada cantidad, plazo y condición de aprobación.
1. Incluya una pieza solicitada por línea.
Utilice un número de línea estable o una referencia interna de artículo. Copie el número de pieza completo del fabricante, incluidos sufijos y signos de puntuación, en su propio campo. Coloque el nombre del fabricante en un campo separado. Si una referencia está incompleta, señale el dato que falta en lugar de adivinarlo.
2. Indique cantidad, unidad y plazos.
Distinga las piezas de las bobinas, paquetes u otras unidades. Indique la cantidad y la fecha requeridas para la solicitud actual. Coloque las previsiones o entregas posteriores en campos separados para evitar que se confundan con una necesidad inmediata.
3. Registre las condiciones que afectan a la aceptación.
Incluya el embalaje requerido, las restricciones de fabricante y las necesidades de documentación. Mantenga los requisitos aplicables a toda la lista en una nota breve y coloque las excepciones junto a la línea correspondiente. Señale qué condiciones son obligatorias.
4. Separe las piezas aprobadas de las posibles alternativas.
Mantenga su número de pieza aprobado como requisito original. Si acepta considerar alternativas, añada una nota separada con el proceso de revisión y las pruebas necesarias. No sustituya la pieza solicitada por un código parecido; una alternativa requiere su propia evaluación de ingeniería.
5. Revise la lista antes de enviarla.
Busque líneas duplicadas, cantidades en blanco, unidades incoherentes y números de pieza truncados. Conserve los ceros iniciales y el formato de texto en las columnas de números de pieza de las hojas de cálculo. Si una misma pieza aparece varias veces, aclare si las cantidades deben sumarse o corresponden a fabricaciones diferentes.
Columnas sugeridas
Referencia de línea · Fabricante · Número de pieza completo · Cantidad · Unidad · Fecha requerida · Embalaje · Requisitos de documentación · Notas de aprobación
Contexto útil
Incluya su correo electrónico corporativo, la referencia del proyecto o de compra, la fase de fabricación y los artículos prioritarios. Indique el destino cuando afecte al requisito y explique cualquier incertidumbre en la lista.
Comunique claramente el requisito original.
El formulario de consulta admite una lista pegada o un archivo BOM adjunto compatible. Conserve una copia de la versión enviada para que las consultas y revisiones posteriores puedan referirse a los mismos números de línea.
Explore el suministro de BOM →
Su BOM está lista para el siguiente paso.
Envíe su lista con las cantidades y prioridades que su equipo de compras desea tratar.