Una solicitud de cotización de lista de materiales útil, o BOM RFQ, hace más que reenviar una lista de ingeniería. Indica al proveedor exactamente qué referencias pedibles se necesitan, qué cantidades debe cotizar, cuándo se requieren y qué condiciones no pueden cambiar sin aprobación. Una identificación clara y definiciones precisas de cantidades y requisitos de entrega facilitan la verificación y cotización de la solicitud.
1. Separe el consumo por unidad de la cantidad de compra
La cantidad de una BOM de ingeniería puede significar el consumo por máquina o por PCB. Un proveedor normalmente necesita la cantidad de la solicitud de compra actual. Conserve los códigos internos de artículos y los designadores de referencia cuando faciliten la verificación, pero añada una cantidad de compra y una unidad de medida explícitas.
Como cálculo ilustrativo, un dispositivo que utiliza dos conectores requiere 200 conectores para fabricar 100 dispositivos. Cualquier cantidad adicional para pérdidas, existencias de repuesto o servicio posventa debe decidirla por separado el equipo del proyecto, no añadirla el proveedor sin indicarlo. Mantenga las previsiones anuales separadas de la demanda actual confirmada para evitar que una previsión se confunda con un pedido.
Antes de agrupar el mismo artículo de distintos módulos, confirme que el fabricante, la referencia completa, el embalaje y los requisitos de entrega coinciden realmente. Las filas con el mismo código interno pero distintos requisitos de revisión no deben sumarse sin más.
2. Utilice la referencia pedible completa
Incluya en cada línea el fabricante y el código completo de pedido, con todos los sufijos pertinentes. Los códigos internos, los marcados del dispositivo, los nombres de series y las descripciones abreviadas pueden ayudar, pero no sustituyen a una referencia pedible identificable.
Por ejemplo, Hirose FH12-10S-0.5SH(55) identifica un producto específico. Abreviarlo a «FH12 10P» sin confirmación elimina información de la especificación del pedido.[1] Para conjuntos de conectores, indique si la solicitud incluye un cabezal de placa, una carcasa, contactos o un conjunto completo definido. JST enumera estos componentes por separado; «un conjunto XH» no es una lista de componentes suficiente.[2]
Cuando una referencia sea incierta, conserve el texto original y añada un campo de aclaración. No elimine caracteres ni sobrescriba el dato con un resultado de búsqueda parecido. Una alternativa aprobada debe tener su propia referencia y registro de aprobación, no mezclarse con el código original en una misma celda.
3. Distinga los objetivos de entrega de los compromisos confirmados
Especifique si una fecha corresponde al envío solicitado o a la llegada requerida e incluya la región de recepción. Para entregas programadas, indique la cantidad y la fecha objetivo de cada entrega parcial, en lugar de proporcionar un único total y la palabra «urgente».
Describa los requisitos de embalaje: embalaje original del fabricante, reembalaje permitido, bobinas completas o un formato de muestras acordado. La cantidad mínima de pedido, los múltiplos de embalaje, los costes de reembalaje y la cantidad disponible deben confirmarse en la cotización. Dejar un requisito en blanco no implica que la opción predeterminada del proveedor sea aceptable.
Para obtener cotizaciones comparables, aclare también la moneda, los impuestos, el transporte, la validez de la cotización y la documentación o inspección incluidas. Son aspectos que deben confirmarse para cada operación, no condiciones automáticamente idénticas entre proveedores.
4. Utilice tablas vinculadas cuando una hoja demasiado ancha resulte ilegible
Los siguientes campos pueden mantenerse en una hoja de cálculo o en un sistema interno. Para facilitar la lectura, la identificación del producto y las condiciones de compra se muestran por separado, vinculadas mediante el mismo número de línea.
Datos de productos ilustrativos. Las cantidades y los requisitos son ficticios y no representan existencias, cotizaciones ni pedidos reales.
| Línea | Fabricante | Referencia completa / descripción | Cantidad de compra | Estado de aclaración |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Hirose | FH12-10S-0.5SH(55) | 200 unidades | Pieza identificada; condiciones comerciales por confirmar |
| 02 | JST | Carcasa XHP-4; contactos y cabezal enumerados por separado | 300 unidades | Pieza identificada; lista de componentes de acoplamiento por confirmar |
| 03 | No proporcionado | Descripción original: «conector FPC de 0.5 mm» | 100 unidades | Información insuficiente para establecer una referencia |
Los productos mencionados pueden identificarse en los recursos de sus fabricantes,[1][2] pero la identificación no establece la idoneidad para la aplicación. La tercera fila no debe convertirse en una referencia definitiva mediante suposiciones.
Condiciones de la solicitud de cotización vinculadas a las líneas de productos
| Línea / alcance | Requisito que debe definirse | Datos del proyecto |
|---|---|---|
| Cada línea | Si pueden cotizarse por separado alternativas candidatas y quién las aprueba | ______ |
| Cada línea | Embalaje, preferencias de código de fecha o lote y documentos adjuntos | ______ |
| Cada línea | Cantidades programadas y fechas solicitadas de envío o llegada | ______ |
| Toda la solicitud o líneas especificadas | Región de destino, moneda y condiciones de impuestos y transporte | ______ |
| Toda la solicitud de cotización | Revisión de BOM, fecha de la solicitud de cotización, contacto y fecha objetivo de respuesta | ______ |
5. Haga visible la información ausente
Entre los estados útiles de una línea están «información clara: puede procederse a la verificación de la cotización», «se requiere aclaración de ingeniería» y «se permite cotizar un candidato por separado». El permiso para proponer un candidato no autoriza a cambiar la pieza suministrada sin aprobación.
Cuando la respuesta de un proveedor difiera de la solicitud, enumere explícitamente las diferencias: un sufijo cambiado, otro embalaje, cantidad insuficiente, un desfase de entrega o un documento no disponible. Compras podrá entonces decidir si las acepta. Revisar únicamente la columna de precio unitario no basta.
Para las revisiones, conserve los números de línea o proporcione una correspondencia clara entre la versión anterior y la nueva, e indique qué referencias, cantidades o fechas han cambiado. Así puede determinarse a qué versión de la solicitud responde una cotización.
6. Revise la solicitud entre ingeniería, planificación y compras
Ingeniería debe confirmar la identificación, la revisión y la autoridad para aprobar sustituciones. Planificación o el equipo del proyecto deben confirmar las cantidades y los objetivos de entrega. Compras debe confirmar las condiciones comerciales y las necesidades documentales. Una solicitud de cotización puede incluir cuestiones sin resolver, siempre que sean visibles y el proveedor sepa qué aclarar primero.
Una solicitud de cotización completa no es la que no tiene celdas vacías, sino aquella en la que los datos importantes desconocidos no pueden confundirse con requisitos acordados. Al enviar una BOM a MISUXIN, incluya las cantidades de compra actuales, los objetivos de entrega y las condiciones fijas. Las condiciones de suministro y de la operación siguen sujetas a la confirmación posterior de ambas partes.
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Referencias
[1] Hirose, información del producto FH12-10S-0.5SH(55). Especificaciones del producto. Se utiliza para ilustrar una referencia completa, el número de posiciones, el paso y la ubicación del contacto, no como recomendación de selección ni como declaración de disponibilidad.
[2] JST, página del producto XH. Listas de productos y componentes para carcasas, contactos y cabezales; cada componente debe identificarse por separado.
Referencias consultadas el 17 de septiembre de 2026. Los ejemplos de productos ilustran métodos de documentación y evaluación; no constituyen recomendaciones de piezas, aprobaciones de intercambiabilidad ni compromisos de suministro.